← Все кейсы Кейс 11 · Фармацевтическая логистика

Система контроля холодовой цепи и автоматизация отчетности для фармлогистики

Построили контур мониторинга температурных данных, автоматических инцидентов и отчетов по поставкам, где важно доказуемо соблюдать условия хранения.

Решения PROFI-WEB
24/7мониторинг температурных отклонений-48%время подготовки клиентского отчета3 минсреднее время до уведомления об инциденте
Экономика проекта

Сколько стоило внедрение и какой эффект получил бизнес

Цифры приведены как ориентировочная модель проекта: бюджет рассчитан по ставке команды 130 000 ₽ за неделю, эффект показывает годовую экономию, сокращение потерь или прирост результата после внедрения.

До внедрения

До проекта: данные датчиков анализировались после рейса, отчеты собирались вручную, а инциденты требовали отдельной сверки действий.

Бюджет и срок ≈ 2 210 000 ₽

17 недель работы команды. Ориентир сформирован по модели 130 000 ₽ за неделю проектной разработки.

После внедрения

После запуска: отклонения фиксируются 24/7, ответственные получают уведомления, а клиентский отчет собирается автоматически по рейсу.

Эффект ≈ 8,9 млн ₽ в год

Ориентировочная окупаемость проекта: 4 месяца. Значение зависит от объема заявок, нагрузки команды и дисциплины внедрения.

Контекст

Ситуация клиента

Компания перевозит фармацевтические грузы с требованиями к температурному режиму. Данные с датчиков были доступны, но анализ инцидентов и подготовка отчетов занимали много ручного времени.

Задача

Нужно было вовремя видеть отклонения, фиксировать действия ответственных и быстро формировать отчет по конкретной поставке.

Решение

Мы подключили данные датчиков, настроили правила инцидентов, уведомления, журнал действий и автоматическую сборку отчетов по рейсам и клиентам.

Что сделали

  • Согласовали правила температурных отклонений для разных типов грузов.
  • Подключили поток данных от датчиков и связали его с рейсами в TMS.
  • Реализовали карточку инцидента с ответственным, статусом и комментарием.
  • Добавили автоматические уведомления операторам и руководителям смены.
  • Собрали PDF-отчет по поставке с графиками и журналом действий.
Ход проекта

Как двигались от аудита к запуску

01

Регламенты

Разобрали требования к хранению и отчетности по клиентским договорам.

02

Данные

Проверили качество телеметрии и частоту обновления датчиков.

03

Инциденты

Настроили правила отклонений и цепочку уведомлений.

04

Отчеты

Подготовили шаблоны отчетов для внутренних и клиентских проверок.

Эффект

Что изменилось после внедрения

Операторы реагируют на отклонения быстрее, а отчетность перестала собираться вручную из нескольких систем после завершения рейса.

Похожая задача

Можно адаптировать под ваш процесс

Если у вас похожая логика: разрозненные данные, ручные статусы, сложные согласования, AI-поиск или регулярная отчетность, мы можем собрать первый контур внедрения после короткого аудита.