До проекта: закупщики вручную сравнивали КП, приводили номенклатуру к единому виду и переносили выбранные позиции в 1С.
← Все кейсы
Кейс 04 · Промышленное снабжение
Автоматизация закупочных заявок и сравнение коммерческих предложений
Собрали систему, которая принимает внутренние заявки, запрашивает предложения у поставщиков, нормализует цены и сроки, а затем готовит закупщику понятное сравнение.
-52%время подготовки сравнительной таблицы+23%позиций с корректным сопоставлением-17%ручные ошибки в закупочных данных
Экономика проекта
Сколько стоило внедрение и какой эффект получил бизнес
Цифры приведены как ориентировочная модель проекта: бюджет рассчитан по ставке команды 130 000 ₽ за неделю, эффект показывает годовую экономию, сокращение потерь или прирост результата после внедрения.
10 недель работы команды. Ориентир сформирован по модели 130 000 ₽ за неделю проектной разработки.
После запуска: система нормализует позиции, собирает сравнение поставщиков, учитывает сроки и передает утвержденную закупку в учетный контур.
Ориентировочная окупаемость проекта: 2 месяца. Значение зависит от объема заявок, нагрузки команды и дисциплины внедрения.
Ситуация клиента
Закупщики обрабатывали десятки позиций в день: металл, крепеж, расходники, комплектующие. КП приходили в разных форматах, а сравнение часто делалось вручную в Excel.
Задача
Главная сложность заключалась в разном написании номенклатуры, неполных КП и необходимости учитывать не только цену, но и срок, историю поставщика и минимальную партию.
Решение
Мы внедрили каталог соответствий, AI-нормализацию позиций, интерфейс согласования закупки и обмен данными с 1С для фиксации выбранного поставщика.
Что сделали
- Разобрали 8 типов закупочных сценариев и согласовали единую карточку заявки.
- Настроили извлечение цен, сроков и условий из КП в Excel, PDF и письмах.
- Добавили словарь соответствий и AI-подсказки для похожих номенклатурных позиций.
- Реализовали маршрут согласования с комментариями и историей выбора поставщика.
- Передали выбранные позиции обратно в 1С без ручного переноса.
Как двигались от аудита к запуску
01
Анализ
Проверили исторические закупки и выделили правила, которыми реально пользуются менеджеры.
02
Прототип сравнения
Собрали экран сравнения КП и быстро протестировали его на текущих заявках.
03
Интеграция
Подключили 1С, почтовый ящик закупок и каталог поставщиков.
04
Регламенты
Зафиксировали правила выбора поставщика и роли согласования.
Что изменилось после внедрения
Закупщик тратит меньше времени на техническую сборку таблиц и больше внимания уделяет условиям поставки, надежности контрагента и рискам срыва сроков.
Можно адаптировать под ваш процесс
Если у вас похожая логика: разрозненные данные, ручные статусы, сложные согласования, AI-поиск или регулярная отчетность, мы можем собрать первый контур внедрения после короткого аудита.