← Все кейсы Кейс 09 · Маркетплейс городских сервисов

AI-бот поддержки и маршрутизация обращений для маркетплейса сервисов

Запустили AI-бота, который отвечает на типовые вопросы клиентов и исполнителей, собирает недостающие данные и передает сложные обращения нужной команде.

Решения PROFI-WEB
43%обращений закрывается без оператора-29%среднее время первого ответа17тем обращений классифицируется автоматически
Экономика проекта

Сколько стоило внедрение и какой эффект получил бизнес

Цифры приведены как ориентировочная модель проекта: бюджет рассчитан по ставке команды 130 000 ₽ за неделю, эффект показывает годовую экономию, сокращение потерь или прирост результата после внедрения.

До внедрения

До проекта: операторы вручную отвечали на повторяющиеся вопросы и уточняли базовые данные перед передачей сложного обращения.

Бюджет и срок ≈ 1 170 000 ₽

9 недель работы команды. Ориентир сформирован по модели 130 000 ₽ за неделю проектной разработки.

После внедрения

После запуска: бот закрывает типовые вопросы, собирает номер заказа и контекст, а сложные обращения передает в нужную очередь поддержки.

Эффект ≈ 3,8 млн ₽ в год

Ориентировочная окупаемость проекта: 3 месяца. Значение зависит от объема заявок, нагрузки команды и дисциплины внедрения.

Контекст

Ситуация клиента

Поддержка маркетплейса получала обращения от двух аудиторий: клиентов и исполнителей. Типовые вопросы повторялись, но операторы тратили время на уточнение базовых данных.

Задача

Нужно было разгрузить операторов без ухудшения клиентского опыта и сохранить понятный путь передачи обращения человеку.

Решение

Мы разработали сценарии диалога, подключили AI-ответы по базе знаний, классификацию тем и автоматическую маршрутизацию в нужные очереди поддержки.

Что сделали

  • Разделили сценарии для клиентов и исполнителей, чтобы бот не смешивал контексты.
  • Подготовили базу знаний с короткими проверенными ответами.
  • Настроили сбор номера заказа, города, категории услуги и вложений до передачи оператору.
  • Добавили аналитику причин обращений и доли успешного самообслуживания.
  • Встроили контроль качества ответов и возможность быстро отключать спорные темы.
Ход проекта

Как двигались от аудита к запуску

01

Сценарии

Проанализировали 5 000 обращений и выделили повторяемые темы.

02

Бот

Собрали диалоги с учетом двух аудиторий и разных уровней срочности.

03

Интеграция

Подключили CRM поддержки и каналы коммуникации.

04

Оптимизация

Доработали ответы по фактическим диалогам первой недели.

Эффект

Что изменилось после внедрения

Операторы стали получать обращения с уже собранными вводными, а руководитель поддержки увидел, какие причины чаще всего создают нагрузку.

Похожая задача

Можно адаптировать под ваш процесс

Если у вас похожая логика: разрозненные данные, ручные статусы, сложные согласования, AI-поиск или регулярная отчетность, мы можем собрать первый контур внедрения после короткого аудита.